El
Inventario

Mientras
el inventario físico se maneja por el almacén (la bodega),
las transacciones verdaderas del inventario se rastrean el mismo
que cualquier
otra transacción financiero. Saber exactamente lo que usted tiene y
dónde está requiere los componentes de software completamente integrados
para actúa recíprocamente sin el conflicto. Agware habilita
los usuarios en la oficina de transacciones financieros, la oficina
de ventas, y en la bodega si tiene autoridad, da acceso para modificar
información,
crear y cambiar documentos, y llevar hasta el fin cada movimiento del
procedimiento y el inventario con la certeza y la eficiencia. Si usa
El Libro General, cada producto en el inventario debe tener el número
de un cuento en el Libro General.
A facilita
la certeza, Agware sólo permite los productos recibidos del inventario
sean creados por el recibo de órdenes de compra, del billete de bodega,
o de la transferencia del inventario. Los artículos del inventario son
clasificados con once identidades del producto. Estas identidades incluyen:
los tipos, los bienes, la variedad, el color, el tamaño, el grado del
identidad, el origen, el marbete, el método de empaqueta, la unidad
de la medida (UOM), y una identidad definida de usuario.
El
ejemplo siguiente ilustra cómo Agware es diseñado para satisfacer
las necesidades complejas de la industria del producto. En el negocio
del comercializa del producto, si se maneja el inventario para un agricultor,
es posible que algún inventario para vender no tendrá un costo hasta
que el precio se arreglará con el agricultor. El producto debe ser vendido
primero para establecer el precio del arreglo al agricultor. El desafío
deberá calcular razonablemente el costo cuando el producto se vende,
cuando ningún costo se sabe. Agware fue diseñado para resolver
este problema por usar el costo promedio para el inventario sin un costo
conocido. Cuándo arregla el precio con el agricultor (o el vendedor)
entonces el sistema anula el costo estimado con el costo completado
nuevo. (Esta estimación proveído por el sistema hace no afecta en el
arreglo verdadero al agricultor; la figura estimada del costo es meramente
para el propósito de la valoración de la ventaja.) Usando esta técnica
de la estimación, la salud financiera total de la compañía no es tan
severamente sobreestimado ni subestimado.
Valores
de Identidad 
Enmascaras únicas
del identidad de producto la ayuda el control del error. Varias calidades
descriptivas ayudan proveer identificación. Estas descripciones calificativas
incluyen los tipos, los bienes, la variedad, el tamaño, el grado de
la identidad, el marbete, el método de empaqueta, la unidad de la medida,
y de un identificación definido por el usuario. Se usa estos valores
de la identidad del producto para describir un producto cuando es establecido
en el sistema. También se usa valores de identidad para los grados de
"Lot". Estos valores no representan un criterio de graduación por la
industria; la identificación del producto y el código para el grado
son determinados por el usuario.
Los
Productos 
Los
productos pueden ser considerados por el tipo, los bienes, la variedad,
el tamaño, el color, el grado de la identidad, el origen, el marbete,
el método de empaca, la unidad de la medida, o de una descripción
definida de usuario. La información siguiente está disponible por
el número del
producto (SKU): las transacciones de GL, los productos recibidos
del agricultores, las Tareas del Lote (producto recibido del agricultor),
los Pedidos de Ventas, los Pedidos de la Compra, y la Historia de la
Cantidad y el Dólar por la Distancia de la Fecha. Si un artículo es
apenas material, puede ser establecido como un artículo que no es
producto. Un artículo puede ser establecido como un Lote Diario.
(Esto significa, cuando recibos entran durante el día, sólo un producto
recibido del agricultor se crea para todos recibos que pertenecen
a ese artículo
en vez de crear nuevos lotes, o producto, para cada recibo.) El sistema
mantiene una descripción corta y una descripción larga para cada
SKU. La descripción larga es engendrada por el sistema y usa las
nueve categorías
del producto. La descripción corta permite que el usuario entre cualquier
descripción del producto. Usted puede escoger una "default" GL
cuenta de ventas para un producto. Esta cuenta de "default" entonces
anulará las cuentas de ventas que la sistema estableció originalmente,
las cuales son escogidos en la sección de Opciones de Sistema.
(Para cambiar las cuentas predefinidas, puede sobre-escribir los
selecciones
disponibles.)
Las
Correcciones
La pantalla de Las
Correcciones facilita ajustamientos rápidos a balances del lote,
las cuales son necesarios al procedimiento de embarque, recibimiento,
o traspaso.
La
Historia 
Es
posible ver por detalles todos los lotes o solamente los lotes escogidos
por información específico y tiene opción de imprimir
los detalles elegidos. Antes que la etiqueta de Detalles despliega
todos lotes escogidos, primero es necesario escoger una distancia
de
datos y entonces refrescar la pantalla. Puede escoger los lotes particulares
de ubicación, número de la tarjeta, numero del producto
(SKU#), o un código de lotes (LotCode). También puede
escoger cualidades específicos por usar los valores de identificación,
de la parte tablado que se llama Identidad. En el centro
es la etiqueta Total, la cual refleja las sumas de recibos,
productos comercializados, las correcciones, y lo que es disponible.
Los
Informes
Los
informes siguientes están disponibles en la sección del Inventario:
el Análisis, la Posición del Valor (por SKU#), la Posición (por
Lote), y la Historia.