Agware Software Solutions for Agribusiness

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El Inventario

Mientras el inventario físico se maneja por el almacén (la bodega), las transacciones verdaderas del inventario se rastrean el mismo que cualquier otra transacción financiero. Saber exactamente lo que usted tiene y dónde está requiere los componentes de software completamente integrados para actúa recíprocamente sin el conflicto. Agware habilita los usuarios en la oficina de transacciones financieros, la oficina de ventas, y en la bodega si tiene autoridad, da acceso para modificar información, crear y cambiar documentos, y llevar hasta el fin cada movimiento del procedimiento y el inventario con la certeza y la eficiencia. Si usa El Libro General, cada producto en el inventario debe tener el número de un cuento en el Libro General.

A facilita la certeza, Agware sólo permite los productos recibidos del inventario sean creados por el recibo de órdenes de compra, del billete de bodega, o de la transferencia del inventario. Los artículos del inventario son clasificados con once identidades del producto. Estas identidades incluyen: los tipos, los bienes, la variedad, el color, el tamaño, el grado del identidad, el origen, el marbete, el método de empaqueta, la unidad de la medida (UOM), y una identidad definida de usuario.

El ejemplo siguiente ilustra cómo Agware es diseñado para satisfacer las necesidades complejas de la industria del producto. En el negocio del comercializa del producto, si se maneja el inventario para un agricultor, es posible que algún inventario para vender no tendrá un costo hasta que el precio se arreglará con el agricultor. El producto debe ser vendido primero para establecer el precio del arreglo al agricultor. El desafío deberá calcular razonablemente el costo cuando el producto se vende, cuando ningún costo se sabe. Agware fue diseñado para resolver este problema por usar el costo promedio para el inventario sin un costo conocido. Cuándo arregla el precio con el agricultor (o el vendedor) entonces el sistema anula el costo estimado con el costo completado nuevo. (Esta estimación proveído por el sistema hace no afecta en el arreglo verdadero al agricultor; la figura estimada del costo es meramente para el propósito de la valoración de la ventaja.) Usando esta técnica de la estimación, la salud financiera total de la compañía no es tan severamente sobreestimado ni subestimado.

Valores de Identidad

Enmascaras únicas del identidad de producto la ayuda el control del error. Varias calidades descriptivas ayudan proveer identificación. Estas descripciones calificativas incluyen los tipos, los bienes, la variedad, el tamaño, el grado de la identidad, el marbete, el método de empaqueta, la unidad de la medida, y de un identificación definido por el usuario. Se usa estos valores de la identidad del producto para describir un producto cuando es establecido en el sistema. También se usa valores de identidad para los grados de "Lot". Estos valores no representan un criterio de graduación por la industria; la identificación del producto y el código para el grado son determinados por el usuario.

Los Productos

Los productos pueden ser considerados por el tipo, los bienes, la variedad, el tamaño, el color, el grado de la identidad, el origen, el marbete, el método de empaca, la unidad de la medida, o de una descripción definida de usuario. La información siguiente está disponible por el número del producto (SKU): las transacciones de GL, los productos recibidos del agricultores, las Tareas del Lote (producto recibido del agricultor), los Pedidos de Ventas, los Pedidos de la Compra, y la Historia de la Cantidad y el Dólar por la Distancia de la Fecha. Si un artículo es apenas material, puede ser establecido como un artículo que no es producto. Un artículo puede ser establecido como un Lote Diario. (Esto significa, cuando recibos entran durante el día, sólo un producto recibido del agricultor se crea para todos recibos que pertenecen a ese artículo en vez de crear nuevos lotes, o producto, para cada recibo.) El sistema mantiene una descripción corta y una descripción larga para cada SKU. La descripción larga es engendrada por el sistema y usa las nueve categorías del producto. La descripción corta permite que el usuario entre cualquier descripción del producto. Usted puede escoger una "default" GL cuenta de ventas para un producto. Esta cuenta de "default" entonces anulará las cuentas de ventas que la sistema estableció originalmente, las cuales son escogidos en la sección de Opciones de Sistema. (Para cambiar las cuentas predefinidas, puede sobre-escribir los selecciones disponibles.)

Las Correcciones

La pantalla de Las Correcciones facilita ajustamientos rápidos a balances del lote, las cuales son necesarios al procedimiento de embarque, recibimiento, o traspaso.

La Historia

Es posible ver por detalles todos los lotes o solamente los lotes escogidos por información específico y tiene opción de imprimir los detalles elegidos. Antes que la etiqueta de Detalles despliega todos lotes escogidos, primero es necesario escoger una distancia de datos y entonces refrescar la pantalla. Puede escoger los lotes particulares de ubicación, número de la tarjeta, numero del producto (SKU#), o un código de lotes (LotCode). También puede escoger cualidades específicos por usar los valores de identificación, de la parte tablado que se llama Identidad. En el centro es la etiqueta Total, la cual refleja las sumas de recibos, productos comercializados, las correcciones, y lo que es disponible.

Los Informes

Los informes siguientes están disponibles en la sección del Inventario: el Análisis, la Posición del Valor (por SKU#), la Posición (por Lote), y la Historia.

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