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Las Cuentas por Cobrar
Las Facturas
Con Agware las facturas llevan un tipo de ventas de libre a bordo, libre a bordo/Consignados, Entregados, o Entregados/Consignado. Cada factura tiene artículos de línea de productos así como también artículos de línea de carga. Las cargas pueden ser relacionadas a una línea de productos específica y se puede escoger el número de la cuenta de GL* para la carga. Por el uso de las cargas que vuelven a ocurrir, una carga puede ser establecida a fin de aparecerá automáticamente según un artículo de línea de productos basado en ciertos parámetros definidos por el usuario tal como el agricultor, el producto, y la ubicación. Cada factura empieza con una condición que se llama la Revisión. Una vez que todos artículos, las cargas, los precios y las cantidades son confirmados, el vendedor libera la factura de la Revisión a Listo. Los ajustes pueden ser hechos a cualquiera factura si no han sidos restringidas las fechas de transacción por las Transacciones de la Cerradura que ponen en Las Opciones de Sistema del módulo de Director de Sistema. Las facturas se pueden reimprimir en cualquier vez. Las facturas pueden ser vistas por el número de documento, por la fecha, por el nombre, por la referencia, por la posición, o por la ubicación. Toda factura documenta, junto con cualquiera cambia, es reflejada inmediatamente en los módulos del Libro de Cuentas Generales y Contabilidad de Agricultor.
* GL se refiere al Libro de Cuentas Generales.
Los Recibos
Los Recibos se registran de día. Durante está registrando a un recibo, el usuario puede buscar cualquier tarjeta de cliente para escoger el documento apropiado de factura al crédito con el recibo. Si registra un pago parcial para una factura, el balance que permanece se calculará y aparecerá en el informe de Envejecimiento de Cuentas por Cobrar.
Los Informes
Los Informes del estándar para la sección de Cuentas por Cobrar incluyen lo siguiente: las Cuentas por cobrar Ancianas, las Facturas, las Declaraciones, Diario de Recibos de Cambio, la Lista de Cliente, la Historia del Pago de Cliente, y la Historia del Pago de Cliente por Vendedor.
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